随着时间更迭，校友会在高校里的地位愈发重要，已经成为高校不可或缺的一部分 。它就像一座坚固的桥梁，连接着学校和毕业生。一方面，让毕业生们能够相互交流、彼此帮助，凝聚起深厚的情谊；另一方面，也为学校的发展和建设添砖加瓦，提供了实实在在的支持。
不过，在实际运作过程中，校友会也碰到了一些问题，需要我们重视并解决。
第一个问题出在资金管理上。目前，校友会的资金大多来自校友的捐赠。但由于缺少专业的财务人员，也没有一套完善的管理制度，这就容易导致资金被不合理地使用甚至浪费，无疑大大增加了财务风险。
组织建设方面也存在不足。有效的管理制度、清晰合理的组织架构，以及专业人才的储备，对于校友会的良好运转都至关重要。可现在这些方面有所欠缺，使得校友会在运营和进一步发展上受到了影响 。
再者，活动策划与组织也有改进空间。当下，校友会举办的活动主题不够丰富多样，形式较为单一，组织过程也不够专业，这就使得校友们对活动的兴趣大打折扣，参与的积极性也不高，长期来看，对校友会的发展极为不利。
还有，宣传推广做得不够到位。宣传渠道比较有限，方式也比较简单，内容又缺乏足够的吸引力，这些都限制了校友会的知名度和影响力，不利于它发展壮大。
为了能更好地服务广大校友，把校友会的工作做得更出色，我们需要不断完善校友会的组织和管理，提升活动策划和组织的能力，加大宣传推广力度，为学校的发展贡献更多力量。
在这方面，6eOMS推出了校友管理系统。这个系统在投入使用后，效果非常好，让校友会的管理变得更加规范、易于控制。
这套校友管理系统主要以下功能 ：
- 校友信息管理平台：实现对校友信息的精确管理。
- 校友统一身份认证平台：保证身份识别的准确与安全。
- 校友组织运营管理平台：助力校友会高效运营。
- 校友服务大厅：为校友提供一站式服务。
- 校友活动运营应用平台：精心策划和组织各类校友活动。
- 校友企业服务平台：促进校友企业之间的交流与合作。
建设校友管理系统的必要性
- 搭建交流平台：校友们曾经一同度过美好的校园时光，校友管理系统搭建起的交流平台，让大家能够打破时空限制，加强沟通，增强彼此的链接。
- 助力母校发展：好多校友在各自的事业上都取得了很大成就，通过这个系统，他们能够为母校提供资金、技术、人才等方面的支持，也能推广自己或公司，从而推动学校不断向前发展。
- 丰富校园文化：校友们回到学校，参加聚会、举办讲座等活动，为校园文化注入了新的活力，让校园氛围更加浓厚，也增强了学校的凝聚力和影响力。
- 推广学校品牌：校友们在社会上的表现，直接关系到学校的形象和声誉。通过校友管理系统，加强与校友的联系，可以更好地推广学校的品牌形象。
需求和解决的问题
- 增强凝聚力：校友系统通过线上线下多种方式，把校友们组织起来，举办各类活动，增进大家的交流，让校友们对母校更有认同感和归属感。同时，母校也能更加关注校友，进一步增强双方的凝聚力。
- 提升认同感：这个系统让校友能够随时了解母校的最新消息和发展动态，母校也能借此向校友传达教育理念、办学特色等内容，从而提升校友对母校的认同感和信任度。
- 开拓创收渠道：校友系统为学校提供了创收途径。学校可以通过它向校友募集捐赠，建设学校，为学校发展助力。同时，还能为校友企业与学校合作牵线搭桥，实现双方共赢。
- 增强平台公信力：作为学校官方认可的交流平台，校友系统为各个相关平台提供了有力背书，让校友们更加信任和愿意使用这些平台。
- 实现信息高效管理：系统将校友的个人信息、联系方式、职业背景等进行统一管理，方便学校随时掌握校友情况，在需要时提供相应的帮助。
- 长期留存校友身份：校友系统能够长期保存校友的身份信息，让校友们时刻感受到母校的关怀，也方便学校随时联系校友，邀请他们参加各类活动。
目前，校友管理系统已经在多所知名院校投入使用，实实在在地为加深校友情谊发挥了积极作用。
