
随着时间更迭,校友会在高校里的地位愈发重要,已经成为高校不可或缺的一部分 。它就像一座坚固的桥梁,连接着学校和毕业生。一方面,让毕业生们能够相互交流、彼此帮助,凝聚起深厚的情谊;另一方面,也为学校的发展和建设添砖加瓦,提供了实实在在的支持。
不过,在实际运作过程中,校友会也碰到了一些问题,需要我们重视并解决。
第一个问题出在资金管理上。目前,校友会的资金大多来自校友的捐赠。但由于缺少专业的财务人员,也没有一套完善的管理制度,这就容易导致资金被不合理地使用甚至浪费,无疑大大增加了财务风险。
组织建设方面也存在不足。有效的管理制度、清晰合理的组织架构,以及专业人才的储备,对于校友会的良好运转都至关重要。可现在这些方面有所欠缺,使得校友会在运营和进一步发展上受到了影响 。
再者,活动策划与组织也有改进空间。当下,校友会举办的活动主题不够丰富多样,形式较为单一,组织过程也不够专业,这就使得校友们对活动的兴趣大打折扣,参与的积极性也不高,长期来看,对校友会的发展极为不利。
还有,宣传推广做得不够到位。宣传渠道比较有限,方式也比较简单,内容又缺乏足够的吸引力,这些都限制了校友会的知名度和影响力,不利于它发展壮大。
为了能更好地服务广大校友,把校友会的工作做得更出色,我们需要不断完善校友会的组织和管理,提升活动策划和组织的能力,加大宣传推广力度,为学校的发展贡献更多力量。
在这方面,6eOMS推出了校友管理系统。这个系统在投入使用后,效果非常好,让校友会的管理变得更加规范、易于控制。
这套校友管理系统主要以下功能 :
- 校友信息管理平台:实现对校友信息的精确管理。
- 校友统一身份认证平台:保证身份识别的准确与安全。
- 校友组织运营管理平台:助力校友会高效运营。
- 校友服务大厅:为校友提供一站式服务。
- 校友活动运营应用平台:精心策划和组织各类校友活动。
- 校友企业服务平台:促进校友企业之间的交流与合作。
建设校友管理系统的必要性
- 搭建交流平台:校友们曾经一同度过美好的校园时光,校友管理系统搭建起的交流平台,让大家能够打破时空限制,加强沟通,增强彼此的链接。
- 助力母校发展:好多校友在各自的事业上都取得了很大成就,通过这个系统,他们能够为母校提供资金、技术、人才等方面的支持,也能推广自己或公司,从而推动学校不断向前发展。
- 丰富校园文化:校友们回到学校,参加聚会、举办讲座等活动,为校园文化注入了新的活力,让校园氛围更加浓厚,也增强了学校的凝聚力和影响力。
- 推广学校品牌:校友们在社会上的表现,直接关系到学校的形象和声誉。通过校友管理系统,加强与校友的联系,可以更好地推广学校的品牌形象。
需求和解决的问题
- 增强凝聚力:校友系统通过线上线下多种方式,把校友们组织起来,举办各类活动,增进大家的交流,让校友们对母校更有认同感和归属感。同时,母校也能更加关注校友,进一步增强双方的凝聚力。
- 提升认同感:这个系统让校友能够随时了解母校的最新消息和发展动态,母校也能借此向校友传达教育理念、办学特色等内容,从而提升校友对母校的认同感和信任度。
- 开拓创收渠道:校友系统为学校提供了创收途径。学校可以通过它向校友募集捐赠,建设学校,为学校发展助力。同时,还能为校友企业与学校合作牵线搭桥,实现双方共赢。
- 增强平台公信力:作为学校官方认可的交流平台,校友系统为各个相关平台提供了有力背书,让校友们更加信任和愿意使用这些平台。
- 实现信息高效管理:系统将校友的个人信息、联系方式、职业背景等进行统一管理,方便学校随时掌握校友情况,在需要时提供相应的帮助。
- 长期留存校友身份:校友系统能够长期保存校友的身份信息,让校友们时刻感受到母校的关怀,也方便学校随时联系校友,邀请他们参加各类活动。
目前,校友管理系统已经在多所知名院校投入使用,实实在在地为加深校友情谊发挥了积极作用。

